Trattamento dei dati personali
Ti ringraziamo per l’interesse verso la nostra azienda. La tutela dei tuoi dati è una priorità per Geistlich Biomaterials Italia Srl. Ai sensi dell'art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza con il principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l'utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati.
1. Identità e dati di contatto
Si informa che il "Titolare" del trattamento è: Geistlich Biomaterials Italia Srl con sede in 36016 Thiene (VI), via Castelletto n. 28. Telefono: 0445-370890; indirizzo mail: info@geistlich.it; posta elettronica certificata (Pec): geistlich@pec-mail.it.
2. Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I trattamenti dei dati personali richiesti all'interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
a. instaurazione e/o gestione del rapporto di agenzia o di lavoro subordinato;
b. vendita di prodotti o servizi forniti da Geistlich Biomaterials Italia Srl quali, a titolo esemplificativo: biomateriali distribuiti da Geistlich Biomaterials Italia Srl, corsi di formazione forniti direttamente o in collaborazione con Geistlich Biomaterials Italia Srl;
c. acquisto da parte di Geistlich Biomaterials Italia Srl di prodotti dai propri fornitori;
d. finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e controllo;
e. finalità di tutela degli interessi legittimi di Geistlich Biomaterials Italia Srl in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legge.
f. marketing, attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario (mediante coordinate di posta elettronica o posta cartacea anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati) inerente prodotti o servizi forniti da Geistlich Biomaterials Italia Srl, ovvero questionari di soddisfazione sui prodotti e servizi del Titolare.
In particolare:
2.1 se l’interessato è un agente, candidato agente, dipendente o candidato dipendente, la base giuridica del trattamento si basa sul contratto sottoscritto o da sottoscrivere tra le parti.
2.2 se l’interessato è un cliente o potenziale cliente dei prodotti o servizi forniti da Geistlich Biomaterials Italia Srl, ovvero se l’interessato è un fornitore di Geistlich Biomaterials Italia Srl, la base giuridica del trattamento si fonda sul contratto di vendita o di fornitura di servizi che le parti andranno a concludere.
2.3 se l’interessato acconsente al trattamento per finalità di marketing, la base giuridica del trattamento stesso si fonda sul consenso eventualmente prestato. In tal senso si ricorda che l’interessato può in qualunque momento revocare il proprio consenso al trattamento per finalità di marketing e pubblicitarie.
3. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati all'interno dell'ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate. I dati potranno essere comunicati altresì ai seguenti Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento: professionisti e/o società di servizi per l’amministrazione delle paghe e/o la gestione aziendale; istituzioni pubbliche, ad es. INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Agenzia delle Entrate, ecc.; fondi integrativi e/o Casse anche private di previdenza, assistenza e/o assicurazione; medici e/o studi medici, in adempimento agli obblighi in materia di igiene e sicurezza sul lavoro; istituti di credito per il pagamento delle retribuzioni; organizzazioni sindacali cui l’interessato abbia aderito, agenti, istituti di credito, società di recupero crediti e di assicurazione del credito, professionisti legali, consulenti in materia contabile e fiscale ed aziende che operano nel settore dei trasporti.
4. Trasferimento dati a paese terzo
I dati sono conservati all’interno dell’azienda Titolare e possono essere trasferiti presso un server situato in Svizzera. Al riguardo, la decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 26.07.2000 ha stabilito che la Svizzera offre un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti dall’Unione Europea (art. 1). Il trasferimento è posto in essere da Geistlich Biomaterials Italia Srl.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali del candidato dipendente in questa sede forniti saranno conservati per un periodo massimo di 1 anno dalla data di acquisizione, decorso il quale i dati verranno distrutti. Viceversa i dati personali dell’agente e del dipendente già assunto da Geistlich Biomaterials Italia Srl, dei Clienti e Fornitori in questa sede forniti saranno conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti secondo quanto stabilito dalla legge. I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo di anni 5, ovvero per il diverso periodo eventualmente indicato da norme di legge. L’interessato può in qualunque momento richiedere la cancellazione dei propri dati. Geistlich Biomaterials Italia Srl ricorda all’interessato che se decide di richiedere l’eliminazione dei propri dati personali, il Titolare potrà conservare alcuni dei suoi dati personali nella misura necessaria ad assolvere gli obblighi legali, fiscali e tributari.
6. Diritti sui dati
Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti: 6.1. diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi ovvero la limitazione del trattamento degli stessi; 6.2. diritto di opporsi al trattamento; 6.3. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall'art. 20 del GDPR. In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l'interessato può scrivere a: info@geistlich.it.
7. Diritto al Reclamo
Si informa l'interessato che ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e può rivolgersi a: Garante Privacy, avente sede a Roma, piazza Monte Citorio n. 121; Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771; E-mail: garante@gpdp.it; posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it. Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it.
8. Comunicazioni di dati
Si informa che, salvo il caso di finalità pubblicitarie e/o marketing, la comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto.
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all'interessato di procedere al perfezionamento del contratto. Viceversa per le finalità di marketing e/o pubblicitarie il consenso è facoltativo; in caso di mancato consenso per finalità di marketing, il contratto potrà comunque essere eseguito.
10. Finalità diversa del trattamento
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
11. Profilazione
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.